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DOCUMENTOS HABILITANTES
Hacen constar que para empezar cualquier proceso de contratación con la institución cada proveedor debe tener los siguientes DOCUMENTOS HABILITANTES
Los siguientes son documentos requeridos en la legislación colombiana para empezar procesos de contratación con entidades del estado, según sea la razón de la misma, exigidos de manera obligatoria al proveedor del bien o servicio por parte de la institución.
Antes de presentar cualquier cotización a procesos financieros institucionales el proveedor debe garantizar la totalidad de los requisitos, pues de faltarle cualquiera de los requerimientos no está habilitado para entrar en la etapa de evaluación y selección.
PARA COMPRAS · Cotización detallada del bien ofrecido y/o solicitado (debe incluir las garantías del bien ofrecido). · Cámara de comercio vigente (preferiblemente que no superen los 30 días). · Registro único Tributario (RUT) (preferiblemente actualizado a fechas posteriores de noviembre de 2012). · Certificado de contraloría (preferiblemente a la fecha de la negociación y/o no superior a 3 meses). · Certificado de procuraduría (preferiblemente a la fecha de la negociación y/o no superior a 3 meses). · Certificado de policía (preferiblemente a la fecha de la negociación y/o no superior a 3 meses). · Certificado que acredite el pago de Seguridad Social (preferiblemente a la fecha/mes de la negociación). NOTA: Solo en caso en que el proveedor del bien y/o servicio sea una persona pensionada o jubilada debe presentar un certificado de pensión y/o jubilación. · Cedula de ciudadanía del representante legal. · Expedir factura legal a nombre de la Institución Educativa rural benigno mena gonzalez NIT 900077607-6 y dicha factura legal debe contener, el nombre comercial, el NIT, régimen comercial a que pertenece, dirección, numeración consecutiva y columnas de cantidad, detalle y/o especificaciones del producto, valor unitario y valor total de la compra.
PARA SERVICIOS · Cotización detallada del servicio ofrecido (debe incluir las garantías del bien ofrecido). · Contrato de servicios. · Certificado de idoneidad y/o competencias (es decir diplomas o certificación de que es apto para el desarrollo de la actividad contratada). · Cedula de ciudadanía (persona(s) que presta(n) el servicio). · Certificado que acredite el pago de Seguridad Social (preferiblemente a la fecha/mes de la negociación). · NIT y/o C.C. · Certificado de contraloría (preferiblemente a la fecha de la negociación y/o no superior a 3 meses). · Certificado de procuraduría (preferiblemente a la fecha de la negociación y/o no superior a 3 meses). · Certificado de policía (preferiblemente a la fecha de la negociación y/o no superior a 3 meses).
INHABILIDADES PARA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS:
Ø El proveedor que tenga parentesco familiar hasta el segundo grado de consanguinidad con el rector o de algún integrante del Consejo Directivo está inhabilitado para vender bienes o servicios a la Institución Educativa.
San Jerónimo, 16 de marzo de 2017
MARTÍN FELIPE URIBE ISAZA LINA MARIA PARDO YEPEZ Rector Tesorera |
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